Bestell-Nummer (BS-NR)

Liebe Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter,

bitte unbedingt alle Bestellungen mit einer im MetallX erstellen BS-Nr. versehen, damit die bestellten Artikel im Dokumentmanagementsystem EcoDMS automatisch eingelesen und korrekt zugeordnet werden können.

Bei Rückfragen oder wenn ihr unterwegs eine BS-Nr. benötigt, wendet euch bitte an Petar Vidic oder Irene Groß.

Gruß Ralf Keller

Bernhard Post

Liebe Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter,

Bernhard Post ist ab sofort nicht mehr für unser Unternehmen tätig.

Wir wünschen ihm auf seinem weiteren Lebensweg alles Gute.

Gruß Ralf Keller

Corona-Situation

Liebe Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter,

durch die massiv ansteigenden Corona-Zahlen, bitten wir um eine strikte Einhaltung der Hygieneregeln, sowohl im Betrieb als auch auf den Baustellen.

Dies bedeutet für uns:

  • in Arbeits- und Betriebsstätten ist in Gebäuden und auf dem Gelände ein Mund-und Nasenschutz zu tragen. Dies gilt nicht am Arbeitsplatz, sofern genügend Abstand eingehalten werden kann. Sobald man sich von diesem entfernt, ist strikt darauf zu achten, dass eine Maske – ohne Ausnahme – getragen wird.
  • bei Fahrten zur Baustelle dürfen nicht mehr als 2 Personen im Fahrzeug sitzen
  • bitte Hände regelmäßig waschen und desinfizieren
  • Besucher dürfen das Firmengebäude nicht betreten
  • im Service und in der Werkstatt werden alle Lieferanten aufgefordert, die Pakete so abzulegen, dass sichergestellt ist, dass sie das Gebäude nicht betreten
  • die Post wird direkt an der Eingangstür in Empfang genommen

Wir können es uns nicht leisten, aus Unachtsamkeit und fehlender Rücksichtnahme – auch im privaten Bereich – eine Gefährdung des Betriebsauflaufs zu riskieren und appellieren an eure Eigenverantwortung und Einsicht.

Bleibt gesund!

Gruß

Ralf Keller

Überstundenabbau

Liebe Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter,

aufgrund der aktuellen Auftragslage, den mehrwöchigen Fertigungsrückständen und längeren Krankheitsausfällen, können zur Zeit keine Überstunden abgebaut werden.

Es ist jederzeit möglich, sich Überstunden ausbezahlen zu lassen.

Gruß

Ralf Keller

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Senden von Berichten mit dem IPad

Liebe MitarbeiterInnen,

im Prozess des Versendens von Bautages-, Stundenlohn-, Service- und allen anderen Berichten über das IPad hat sich eine kleine Änderung ergeben. Bitte beim versenden darauf achten, dass im PDFExpert als Dateiformat „Flattened Kopie“ ausgewählt ist. 

Es kam in letzter Zeit immer mal wieder vor, dass die Berichte dann in der Verwaltung leer ankamen obwohl diese ausgefüllt waren.

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Gruss

Helge Hammer

 

 

EcoDMS Material im Intranet

Liebe MitarbeiterInnen,

im Intranet wurden unter dem Menüpunkt Anleitungen – EcoDMS das EcoDMS-Handbuch, 2 Prozessbeschreibungen und 2 Schulungsvideos zur internen Nutzung veröffentlicht. Weiteres Material folgt in Kürze.

Grüße

Helge Hammer

 

EcoDMS-Schulung

Liebe Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter,

bei der heute erfolgreich stattgefundenen EcoDMS-Schulung wurden uns die Grundlagen des Systems demonstriert.

Sicher treten in einigen Bereichen Fragen auf. Helge Hammer ist unser Ansprechpartner und wird im ASANA den Ordner „EcoDMS Optimierung“ anlegen; in diesem werden wir alle Fragen sammeln und die Antworten und Lösungen dort veröffentlichen.

Helge wird sich bei ungeklärten Rückfragen direkt mit Herrn Mengeler von EcoDMS in Verbindung setzen und uns im ASANA in Kenntnis setzen. 

Wir werden Workshops in den verschiedenen Bereichen einrichten und interne Schulungen vornehmen. Termine werden rechtzeitig bekannt gegeben. Wie bereits besprochen, wird das System am Freitag, 29.10.2021, nach Freigabe von Helge und Info an uns alle an den Start gehen.

Gruß Ralf Keller

Grundfos Audit

Liebe Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter,

ich freue mich, euch mitteilen zu können, dass wir beim heutigen Grundfos Audit unseren Goldstatus mit Bravour erhalten konnten.

Vielen Dank an alle Beteiligten für die tolle Vorbereitung.

Gruß Ralf Keller

Zusatzstunden Fertigung

Liebe Mitarbeiter,

aufgrund der aktuellen Auftragslage, den mehrwöchigen Fertigungsrückständen bei unseren Großprojekten und um eine durchgängige Produktionstätigkeit zu gewährleisten, werde ich Überstunden anweisen und bitte euch um Mithilfe und gegenseitige Abstimmung bei euren Arbeitseinsätzen.

Bitte tragt euch in der Liste ein, an welchen Tagen ihr zusätzlich Arbeitsstunden leisten könnt und wir dadurch die Fertigung lückenlos fortführen können.

Wer sich von den Monteuren bei „Zusätzlich“ in der Liste noch eintragen möchte, ist gerne „eingeladen“. Die Liste zum Eintragen liegt bei Javier.

Gruß Ralf Keller

Betreff1

Neue Funktion im Outlook

Liebe MitarbeiterInnen,

in Eurem Outlook ist eine neue Funktion integriert worden. Um in Zukunft Emailverkehr schnell und fehlerfrei ins neue DMS ablegen zu können, muss ab sofort beim Verfassen einer Email die Projektnummer als erstes im Betreff angegeben werden. Für unsere großen Projekte mit den langen Projektnamen haben wir dazu eine Funktion ins Outlook integriert.

Nach Klick auf „Neue Email“ geht das Fenster zum Verfassen der Email auf. Oben links gibt es einen neuen Button.

Betreff1

 

 

Wenn auf diesen geklickt wird, öffnet sich ein kleines Fenster zur Auswahl der Projektnummer. In diesem einfach losschreiben. Das System schlägt dann die betreffenden Projekte vor. Nach Klick auf „Auswahl übernehmen“ wird die Projektnummer gefolgt von einem Bindestrich in den Betreff der Email übernommen. Im Betreff kann dann weiter geschrieben werden.

Betreff2

 

Bei kleinen Projekten mit Projektnummern 2021xxxx bitte auch hier im Betreff die Projektnummer von Hand eingeben gefolgt von einem Leerzeichen und einem Bindestrich also 2021xxxx – 

Viele Grüße

Helge Hammer