Liebe Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter,
bei Anfragen und Bestellungen von Arbeitskleidung, wendet ihr euch bitte an mich.
Gruß Stephanie Tichler
Erweiterung in der Zeiterfassung
Liebe Mitarbeiter/innen,
in der Zeiterfassung wurde die neue Ebene „Fertigungsabschnitt“ eingeführt. Größere Projekte werden in Zukunft in Fertigungsabschnitte unterteilt. Der Fertigungsabschnitt muss gebucht werden, wenn das Projekt aufgeteilt wurde.
Wenn es bei Projekten oder im Service (vor allem) keine Fertigungsabschnitte gibt, wird immer auf Fertigungsabschnitt 1 gebucht (Handy, PC, Scanner).Wenn es definierte Fertigungsabschnitte gibt, wird natürlich auf den betreffenden Fertigungsabschnitt gebucht.
Gruss
Helge Hammer
Problemlösung HEIC Bilder Ipone/Ipad
Liebe Mitarbeiter/innen,
damit die auf dem Iphone/Ipad gemachten und in der IONOS Cloud abgelegten Bilder von allen angesehen werden können, muss im Iphone/Ipad eine Einstellung zwingend gemacht werden.
In den Einstellungen unter Kamera – Formate – maximale Kompatibilität einstellen.
Bei neueren
Geräten steht der Punkt Formate oben.
Gruss
Helge Hammer
Neue Prozesse Prüfung Stundenlohn- und Bautagesberichte
Liebe Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter,
um zukünftig die Prüfungen von Stundenlohn- und Bautagesberichten effizienter zu gestalten und zu optimieren, haben wir zwei neue Prozesse für die Prüfläufe entwickelt. Die betreffenden Arbeitsanleitungen findet ihr unter:
Die Prozesse sind relativ einfach und effizient gehalten. Bitte um sofortige Anwendung und Umsetzung.
Für alle technischen Fragen wendet Ihr Euch bitte an Helge Hammer.
Gruss
Ralf Keller
Frohe Weihnachten
Liebe Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter,
ein außergewöhnliches Jahr 2020 neigt sich dem Ende und wir schauen auf eine Zeit zurück,
die unerwartete und unbekannte Herausforderungen an uns gestellt hat.
Vielen Dank dennoch für die gute, zuverlässige und vertrauensvolle Zusammenarbeit!
Es ist uns bewusst geworden, dass die eigene Gesundheit und die unserer Mitmenschen,
die alltäglichen Gewohnheiten und Freiheiten und auch ein sicherer
Arbeitsplatz nicht selbstverständlich sind.
Ich wünsche euch erholsame Feiertage und für 2021 das Allerbeste!
Gruß Ralf Keller
Auch in diesem Jahr spenden wir wieder an den Kinderschutzbund Karlsruhe.
Zeiterfassung Finkzeit
Liebe Kolleginnen und Kollegen,
im Zuge der technischen Änderungen und Anpassungen unseres Zeiterfassungssystemes durch die Herstellerfirma wurde die Erfassung der Personalzeit dahingehend geändert, dass ab sofort minutengenau gebucht wird.
Für alle auftretenden technischen Fragen stehe ich zur Verfügung.
Grüße
Helge Hammer
Istvan Sipos
Liebe Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter,
Istvan Sipos hat die Probezeit durch grobes Fehlverhalten nicht bestanden und ist nicht mehr für unsere Firma tätig.
Gruß Ralf Keller
Erweiterte Corona-Regeln
Liebe Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter,
die Unternehmen sind verpflichtet, auf Grundlage der jeweils aktuellen Gefährdungsbeurteilung sowie betrieblichen Pandemieplanung ein Hygienekonzept zu entwickeln und umzusetzen. Dabei gilt es, nicht erforderliche Kontakte in der Belegschaft und mit Kunden zu vermeiden, allgemeine Hygienemaßnahmen einzuhalten und bei erforderlichen Kontakten durch besondere Hygiene- und Schutzmaßnahmen zu minimieren.
In Arbeits- und Betriebsstätten ist ab dem 1. Dezember ein Mund-Nasen-Schutz zu tragen. Dies gilt nicht am Platz, sofern genügend Abstand eingehalten werden kann.
Bitte handelt eigenverantwortlich und einsichtig und bleibt gesund!
Gruß Ralf Keller
Neuerungen Arbeitszeiterfassung
Liebe Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter,
zu dem ab 01.12.2020 geltenden, angepassten Prozess der Arbeitszeiterfassung (siehe Rundschreiben vom 26.11.2020), findet Ihr hierzu eine Anleitung, wie die Änderungen zu handhaben sind.
Hier geht es zur Arbeitsanleitung
Bei auftretenden technischen Problemen oder Fragen wendet Ihr Euch bitte an Helge Hammer.
Viele Grüße
Ralf Keller
Benennung von Kleinprojekten
Liebe Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter,
um den Prozess der Nachverfolgung von gelieferten Waren bei kleinen Projekten zu vereinfachen sollen Kleinprojekte ab sofort für kommende Aufträge wie folgt umbenannt werden.
Wenn aus einem Angebot für ein kleines Projekt ein Auftrag wird, muss die 20xxxxxx Nummer des Projektes um den Ort und die Art der Anlage oder den Kunden ergänzt werden.
z.B. 20200450 —–> 20200450-Elchesheim Illingen-PW.
Damit wird die Zuordnung der gelieferten Waren im Wareneingang erheblich vereinfacht da die korrekte Bezeichnung auf die Lageraufkleber gedruckt werden kann.
Viele Grüße
Helge Hammer