IT-und DSGVO Schulung vom Juli 2026

Liebe MitarbeiterInnen,

im Intranet liegen jetzt unter dem neuen Menüpunkt „IT und DSGVO“ die Schulungsunterlagen unserer Schulung vom Juli 2026 und die KI-Nutzungsrichtlinie zum nachlesen.

Gruss

Helge Hammer

Datenschutzschulung am 22.07.2026

Liebe MitarbeiterInnen,

am Mittwoch, den 22.07.2026, um 10:00 Uhr findet eine Schulung zum Thema „Datenschutz beim Arbeiten mit Künstlicher Intelligenz (KI) und IT-Sicherheit“ statt.

Dauer: ca. 60 Minuten

Die Schulung vermittelt die wichtigsten Grundlagen für den sicheren und datenschutzkonformen Umgang mit KI-Anwendungen sowie aktuelle Anforderungen der IT-Sicherheit im Arbeitsalltag. Da diese Themen für unser Unternehmen und den Schutz unserer Daten von großer Bedeutung sind, ist die Teilnahme für alle an diesem Tag anwesenden Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sehr wichtig..

Für Kolleginnen und Kollegen, die am 22.07.2026 nicht im Unternehmen sind (z. B. aufgrund von Urlaub, Krankheit oder Außendienst), wird zeitnah ein zweiter Schulungstermin angeboten. Die Teilnahme an einem der beiden Termine ist für alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter erforderlich.

Bitte plant den Termin entsprechend ein.

Vielen Dank für eure Unterstützung und eure Teilnahme.

Viele Grüße

Helge Hammer

Email Störung bei IONOS

Liebe MitarbeiterInnen,

Bereits seit gestern hat IONOS massive Probleme mit der Benutzerauthentifizierung der Exchange Konten, also Eurer personalisierten Emailadressen. Die Störung dauert an.

Bitte beachtet noch dass bereits seit gestern angebliche IONOS Emails im Umlauf sind die dazu auffordern das Konto wieder frei zu schalten. Das sind Phishing Emails die sofort gelöscht werden sollten.

Gruss

Helge Hammer

Neues IONOS Laufwerk

Liebe MitarbeiterInnen,

am diesem Wochenende wurde u.a. für die Firma ein neues, größeres und zuverlässigeres IONOS Hidrive Laufwerk in Betrieb genommen. Bei einigen MitarbeiterInnen musste das Zugangspasswort zwangsweise komplexer gestaltet werden. Die betreffenden MitarbeiterInnen bekommen heute noch eine Email mit dem neuen Passwort. Der Benutzername bleibt bei allen die Emailadresse.

Bei Problemen könnt ihr mich gerne anrufen unter 0151 23517732.

Viele Grüße

Helge Hammer

Neuer Ordner auf IONOS Laufwerk

Liebe MitarbeiterInnen,

auf dem IONOS Laufwerk gibt es einen neuen, schreibgeschützten Ordner mit dem Namen „Freigegebene Dokumente“. In diesen Ordner werden Original Vorlagen für Service, Monteure, allgemeine Vorlagen durch die Verwaltung abgelegt und stehen damit allen zur Verfügung. Ihr könnt diese Vorlagen bei Bedarf zu Euch herunterladen ein direktes Bearbeiten der Vorlagen ist nicht möglich.

Der Ordner liegt im IONOS auf der selben Ebene wie der Public Ordner.

Darstellung auf PC:

Darstellung auf dem 1 Pad, hier müsst ihr aus dem Public Ordner oben links einen Schritt zurück gehen:

Gruss Helge Hammer

Auslesen der Fahrer- und Firmenkarten

Liebe MitarbeiterInnen,

bitte alle Mitarbeiter, welche eine Fahrer- und/oder Firmenkarte für die Fahrtenschreiber haben, diese zur Kontrolle der gültigen Führerscheine zum Monatsbeginn mitbringen. Die Karten werden dann regelmäßig 1 x pro Monat von Irene gleich mit ausgelesen.

Viele Grüße

Helge Hammer