Liebe MitarbeiterInnen,
im Intranet wurden unter dem Menüpunkt Anleitungen – EcoDMS das EcoDMS-Handbuch, 2 Prozessbeschreibungen und 2 Schulungsvideos zur internen Nutzung veröffentlicht. Weiteres Material folgt in Kürze.
Grüße
Helge Hammer
EcoDMS-Schulung
Liebe Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter,
bei der heute erfolgreich stattgefundenen EcoDMS-Schulung wurden uns die Grundlagen des Systems demonstriert.
Sicher treten in einigen Bereichen Fragen auf. Helge Hammer ist unser Ansprechpartner und wird im ASANA den Ordner „EcoDMS Optimierung“ anlegen; in diesem werden wir alle Fragen sammeln und die Antworten und Lösungen dort veröffentlichen.
Helge wird sich bei ungeklärten Rückfragen direkt mit Herrn Mengeler von EcoDMS in Verbindung setzen und uns im ASANA in Kenntnis setzen.
Wir werden Workshops in den verschiedenen Bereichen einrichten und interne Schulungen vornehmen. Termine werden rechtzeitig bekannt gegeben. Wie bereits besprochen, wird das System am Freitag, 29.10.2021, nach Freigabe von Helge und Info an uns alle an den Start gehen.
Gruß Ralf Keller
Grundfos Audit
Liebe Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter,
ich freue mich, euch mitteilen zu können, dass wir beim heutigen Grundfos Audit unseren Goldstatus mit Bravour erhalten konnten.
Vielen Dank an alle Beteiligten für die tolle Vorbereitung.
Gruß Ralf Keller
Zusatzstunden Fertigung
Liebe Mitarbeiter,
aufgrund der aktuellen Auftragslage, den mehrwöchigen Fertigungsrückständen bei unseren Großprojekten und um eine durchgängige Produktionstätigkeit zu gewährleisten, werde ich Überstunden anweisen und bitte euch um Mithilfe und gegenseitige Abstimmung bei euren Arbeitseinsätzen.
Bitte tragt euch in der Liste ein, an welchen Tagen ihr zusätzlich Arbeitsstunden leisten könnt und wir dadurch die Fertigung lückenlos fortführen können.
Wer sich von den Monteuren bei „Zusätzlich“ in der Liste noch eintragen möchte, ist gerne „eingeladen“. Die Liste zum Eintragen liegt bei Javier.
Gruß Ralf Keller
Neue Funktion im Outlook
Liebe MitarbeiterInnen,
in Eurem Outlook ist eine neue Funktion integriert worden. Um in Zukunft Emailverkehr schnell und fehlerfrei ins neue DMS ablegen zu können, muss ab sofort beim Verfassen einer Email die Projektnummer als erstes im Betreff angegeben werden. Für unsere großen Projekte mit den langen Projektnamen haben wir dazu eine Funktion ins Outlook integriert.
Nach Klick auf „Neue Email“ geht das Fenster zum Verfassen der Email auf. Oben links gibt es einen neuen Button.
Wenn auf diesen geklickt wird, öffnet sich ein kleines Fenster zur Auswahl der Projektnummer. In diesem einfach losschreiben. Das System schlägt dann die betreffenden Projekte vor. Nach Klick auf „Auswahl übernehmen“ wird die Projektnummer gefolgt von einem Bindestrich in den Betreff der Email übernommen. Im Betreff kann dann weiter geschrieben werden.
Bei kleinen Projekten mit Projektnummern 2021xxxx bitte auch hier im Betreff die Projektnummer von Hand eingeben gefolgt von einem Leerzeichen und einem Bindestrich also 2021xxxx –
Viele Grüße
Helge Hammer
Glückwünsche
Liebe Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter,
unser Kollege Petar Vidic und seine Frau Lana wurden am 23.09.2021 glückliche Eltern ihrer Tochter Laura Estella.
Wir gratulieren ihnen ganz herzlich und wünschen ihnen auf ihrem gemeinsamen Lebensweg alles erdenklich Gute.
Gruß Ralf Keller
Neue Mitarbeiter
Liebe Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter,
wir freuen uns, Herrn Sebastian Kettrukat ab dem 15.09.2021 als Kalkulator und kaufmännischen Sachbearbeiter bei uns im Team begrüßen zu dürfen.
Ab dem 01.11.2021 wird uns Sasha Wurster als Servicetechniker unterstützen.
Gruß Ralf Keller
Schweißgerät Lorch Handytig
Liebe Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter,
unser Schweißgerät Fabrikat Lorch Handytig liegt nicht mehr an seinem gewohnten Platz und ist aus der Werkstatt verschwunden.
Bitte um Rückmeldung, falls es ein Kollege mit auf die Baustelle genommen hat oder sich erinnert, wo er es als letztes gesehen hat.
Danke für eure Mithilfe.
Gruß Ralf Keller
Neuer Mitarbeiter
Liebe Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter,
wir freuen uns, unseren langjährigen Mitarbeiter Josip Trbara ab 01.11.2021 als Obermonteur in Festanstellung bei uns im Team begrüßen zu dürfen.
Gruß Ralf Keller
Wichtig !!! Änderungen im MetallX
Liebe MitarbeiterInnen,
im Zuge der Einführung des Neuen DMS hat sich folgende wichtige Änderung in der Belegbearbeitung im MetallX ergeben:
Bei der Neuanlage von Projekten (also wenn der erste neue Beleg erstellt wird, z.B ein Angebot wird der Projekttyp (rot markiert) ab sofort nicht mehr ausgewählt, aber der Unternehmensbereich (blau markiert) muss ausgewählt werden wie folgt:
Großprojekte – das sind unsere R-Projekte, wird i.d.R. in der Verwaltung zentral angelegt
Grundfosprojekte – alle Belege für Grundfosaufträge
Kleinprojekte – alle kleineren Projekte (i.d.R alle mit 20xxxxx Nummern)
Strukturprojekte – das sind Projekte welche klein anfangen und sich dann zu einem Großprojekt entwicklen
W-RKI – alle W-RKI Wartungen
W-SD – alle SD Wartungen
Der Unternehmensbereich muss immer nur beim ersten Beleg eines Projektes ausgewählt werden. Bei nachfolgenden Belegen wird der automatisch eingetragen.
Viele Grüße
Helge Hammer