Betreff1

Neue Funktion im Outlook

Liebe MitarbeiterInnen,

in Eurem Outlook ist eine neue Funktion integriert worden. Um in Zukunft Emailverkehr schnell und fehlerfrei ins neue DMS ablegen zu können, muss ab sofort beim Verfassen einer Email die Projektnummer als erstes im Betreff angegeben werden. Für unsere großen Projekte mit den langen Projektnamen haben wir dazu eine Funktion ins Outlook integriert.

Nach Klick auf „Neue Email“ geht das Fenster zum Verfassen der Email auf. Oben links gibt es einen neuen Button.

Betreff1

 

 

Wenn auf diesen geklickt wird, öffnet sich ein kleines Fenster zur Auswahl der Projektnummer. In diesem einfach losschreiben. Das System schlägt dann die betreffenden Projekte vor. Nach Klick auf „Auswahl übernehmen“ wird die Projektnummer gefolgt von einem Bindestrich in den Betreff der Email übernommen. Im Betreff kann dann weiter geschrieben werden.

Betreff2

 

Bei kleinen Projekten mit Projektnummern 2021xxxx bitte auch hier im Betreff die Projektnummer von Hand eingeben gefolgt von einem Leerzeichen und einem Bindestrich also 2021xxxx – 

Viele Grüße

Helge Hammer

 

Glückwünsche

Liebe Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter,

unser Kollege Petar Vidic und seine Frau Lana wurden am 23.09.2021 glückliche Eltern ihrer Tochter Laura Estella.

Wir gratulieren ihnen ganz herzlich und wünschen ihnen auf ihrem gemeinsamen Lebensweg alles erdenklich Gute.

Gruß Ralf Keller

Neue Mitarbeiter

Liebe Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter,

wir freuen uns, Herrn Sebastian Kettrukat ab dem 15.09.2021 als Kalkulator und kaufmännischen Sachbearbeiter bei uns im Team begrüßen zu dürfen.

Ab dem 01.11.2021 wird uns Sasha Wurster als Servicetechniker unterstützen.

Gruß Ralf Keller

 

Schweißgerät Lorch Handytig

Liebe Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter,

unser Schweißgerät Fabrikat Lorch Handytig liegt nicht mehr an seinem gewohnten Platz und ist aus der Werkstatt verschwunden.

Bitte um Rückmeldung, falls es ein Kollege mit auf die Baustelle genommen hat oder sich erinnert, wo er es als letztes gesehen hat.

Danke für eure Mithilfe.

Gruß Ralf Keller

Neuer Mitarbeiter

Liebe Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter,

wir freuen uns, unseren langjährigen Mitarbeiter Josip Trbara ab 01.11.2021 als Obermonteur in Festanstellung bei uns im Team begrüßen zu dürfen.

Gruß Ralf Keller

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Wichtig !!! Änderungen im MetallX

Liebe MitarbeiterInnen,

im Zuge der Einführung des Neuen DMS hat sich folgende wichtige Änderung in der Belegbearbeitung im MetallX ergeben:

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Bei der Neuanlage von Projekten (also wenn der erste neue Beleg erstellt wird, z.B ein Angebot wird der Projekttyp (rot markiert) ab sofort nicht mehr ausgewählt, aber der Unternehmensbereich (blau markiert) muss ausgewählt werden wie folgt:

Großprojekte – das sind unsere R-Projekte, wird i.d.R. in der Verwaltung zentral angelegt
Grundfosprojekte – alle Belege für Grundfosaufträge 
Kleinprojekte – alle kleineren Projekte (i.d.R alle mit 20xxxxx Nummern)
Strukturprojekte – das sind Projekte welche klein anfangen und sich dann zu einem Großprojekt entwicklen
W-RKI – alle W-RKI Wartungen
W-SD – alle SD Wartungen

Der Unternehmensbereich muss immer nur beim ersten Beleg eines Projektes ausgewählt werden. Bei nachfolgenden Belegen wird der automatisch eingetragen.

Viele Grüße

Helge Hammer

 

 

 

 

 

 

Verabschiedung Mykhailo Kyenigyel in den Ruhestand

Liebe Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter,

unser Mykhailo wird uns heute in seinen wohlverdienten Ruhestand verlassen.

Wir danken ihm für fast 15 gemeinsame und erfolgreiche Jahre, in denen wir ihn als fleißigen, zuverlässigen, ausdauernden, belastbaren und unermüdlichen Mitarbeiter und Mensch kennenlernen durften. Er hat uns mit seinen sehr guten Fachkenntnissen und seiner freundlichen und verbindlichen Art immer unterstützt. Wir werden ihn vermissen!

Für seinen Ruhestand wünschen wir ihm alles erdenklich Gute, vorallem Gesundheit. Wir sagen ihm „auf Wiedersehen“ und heißen ihn bei uns jederzeit herzlich Willkommen.

Gruß Ralf Keller

Neuer Mitarbeiter

Liebe Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter,

wir freuen uns, Herrn Jan Mayer als Werkstudent im Anlagenbau bei uns im Team begrüßen zu dürfen.

Gruß Ralf Keller

Aktuelle Adressdaten

Liebe Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter,

um unsere Adressdatenbank zu vervollständigen und um zukünftig die akuellen Kontaktdaten unserer Kunden, Lieferanten, Ing.Büros und Geschäftspartner allgemein über unser System nutzen zu können, teilt ihr bitte Irene, vertretungsweise Petar, gleich und zukünftig sämtliche neuen Kontakdaten bzw. Ändererungen der bestehenden Kontaktdaten mit.

Es ist wichtig, dass wir bei telefonischer, schriftlicher und persönlicher Kommunikation auf dem aktuellsten Stand sind, damit wir unsere Geschäftsbeziehungen auch korrekt und ordentlich führen können.

Danke und Gruß

Ralf Keller

 

Neue Arbeitsanleitungen

Liebe MitarbeiterInnen,

ab sofort gibt es im Intranet und den Ordnern 2 neue  Arbeitsanleitungen.

1. Metallx – Service & Wartung – Serviceangebote Express erstellen (hier klicken)
2. MetallX – Einkauf – Onlinebestellungen bei der Firma Grundfos (hier klicken)

Bitte um Beachtung.

Viele Grüße

Helge Hammer