zahlungsarten

Zahlungsbedingungen bei Bestellungen aus MetallX

Liebe MitarbeiterInnen,

bitte bei Bestellungen aus dem MetallX darauf achten, dass die beim Lieferanten vorgegeben Zahlungsbedingungen standardmäßig mit ausgegeben werden. Wenn das nicht gewünscht ist, muss man diese in den Vorgangseigenschaften auf „keine“ setzen.

zahlungsarten

VG

Helge Hammer

 

 

digiflange

VAG App im AppStore

Liebe MitarbeiterInnen

im App Store gibt es die kostenfreien App Digiflange von VAG in der alle Daten von Flanschverbindungen hinterlegt sind. Diese sollten sich alle Projektleiter, Obermonteure, Servicetechniker und Fertigungsleiter installieren.

Einfach in der App Store Suche Digiflange eingeben und laden.

digiflange

Bei Problemen bitte an mich wenden.

VG

Helge Hammer

 

Erweiterung in der Zeiterfassung

Liebe Mitarbeiter/innen,

in der Zeiterfassung wurde die neue Ebene „Fertigungsabschnitt“ eingeführt. Größere Projekte werden in Zukunft in Fertigungsabschnitte unterteilt. Der Fertigungsabschnitt muss gebucht werden, wenn das Projekt aufgeteilt wurde. 

Wenn es bei Projekten oder im Service (vor allem) keine Fertigungsabschnitte gibt, wird immer auf Fertigungsabschnitt 1 gebucht (Handy, PC, Scanner).Wenn es definierte Fertigungsabschnitte gibt, wird natürlich auf den betreffenden Fertigungsabschnitt gebucht.

Gruss

Helge Hammer

 

 

ipad1

Problemlösung HEIC Bilder Ipone/Ipad

Liebe Mitarbeiter/innen,

damit die auf dem Iphone/Ipad gemachten und in der IONOS Cloud abgelegten Bilder von allen angesehen werden können, muss im Iphone/Ipad eine Einstellung zwingend gemacht werden.

In den Einstellungen unter Kamera – Formate – maximale Kompatibilität einstellen.

ipad1 

Ipad2 

Bei neueren
Geräten steht der Punkt Formate oben.

ipad3

Gruss

Helge Hammer

 

Zeiterfassung Finkzeit

Liebe Kolleginnen und Kollegen,

im Zuge der technischen Änderungen und Anpassungen unseres Zeiterfassungssystemes durch die Herstellerfirma wurde die Erfassung der Personalzeit dahingehend geändert, dass ab sofort minutengenau gebucht wird.

Für alle auftretenden technischen Fragen stehe ich zur Verfügung.

 

Grüße

Helge Hammer

 

 

Kleine Projekte

Benennung von Kleinprojekten

Liebe Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter,

um den Prozess der Nachverfolgung von gelieferten Waren bei kleinen Projekten zu vereinfachen sollen Kleinprojekte ab sofort für kommende Aufträge wie folgt umbenannt werden.

Kleine Projekte

Wenn aus einem Angebot für ein kleines Projekt ein Auftrag wird, muss die 20xxxxxx Nummer des Projektes um den Ort und die Art der Anlage oder den Kunden ergänzt werden.

z.B. 20200450 —–> 20200450-Elchesheim Illingen-PW.

Damit wird die Zuordnung der gelieferten Waren im Wareneingang erheblich vereinfacht da die korrekte Bezeichnung auf die Lageraufkleber gedruckt werden kann.

Viele Grüße

Helge Hammer

 

Neue Arbeitsanleitung für MetallX

Liebe Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter,

soeben wurde die neue Arbeitsanleitung im Intranet unter MetallX – Angebotserstellung –  Schlussbemerkungen und Unterschriften bei Angeboten und Bestellungen veröffentlicht.

Die neuen personalisierten Schlussbemerkungen sollen die Erstellung von Angeboten und Bestellungen optimieren.

Viele Grüße

Helge Hammer 

Änderung Passwörter Intranet

Liebe Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter,

im Laufe des heutigen Tages werden bei allen Intranetbenutzern die Passwörter individualisiert. 

Sobald der Vorgang abgeschlossen ist, erhällt jeder sein neues Passwort für den Zugang zum Intranet.

Die Benutzernamen bleiben wie gehabt.

Freundliche Grüße

Helge Hammer 

 

Update MetallX

Liebe Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter,

 

morgen Dienstag den 26.05.2020 09:00 Uhr findet erneut ein Update unseres MetallX Systems statt. Während der Zeit der Updatearbeiten kann im MetallX nicht gearbeitet werden. Da es sich bei dem Update um einen Patch handelt dürfte die Ausfallzeit überschaubar bleiben.

Viele Grüße

 

Helge Hammer