Liebe MitarbeiterInnen,
ab sofort wurden die Schlussbemerkungen bei Angeboten im MetallX bezüglich eventueller Covid-19 bedingter Lieferverzögerungen angepasst.
Gruss
Helge Hammer
Neue Arbeitsanleitungen für Bestellungen aus MetallX direkt in Onlineshops
Liebe MitarbeiterInnen,
im Bereich Anleitungen – MetallX – Einkauf gibt es die folgenden neuen Arbeitsanleitungen:
Bestellungen aus MetallX direkt im Onlineshop der Fa. Würth
Bestellungen aus MetallX direkt im Onlineshop der Fa. HILTI
Grüße
Helge Hammer
Zahlungsbedingungen bei Bestellungen aus MetallX
Liebe MitarbeiterInnen,
bitte bei Bestellungen aus dem MetallX darauf achten, dass die beim Lieferanten vorgegeben Zahlungsbedingungen standardmäßig mit ausgegeben werden. Wenn das nicht gewünscht ist, muss man diese in den Vorgangseigenschaften auf „keine“ setzen.
VG
Helge Hammer
VAG App im AppStore
Liebe MitarbeiterInnen
im App Store gibt es die kostenfreien App Digiflange von VAG in der alle Daten von Flanschverbindungen hinterlegt sind. Diese sollten sich alle Projektleiter, Obermonteure, Servicetechniker und Fertigungsleiter installieren.
Einfach in der App Store Suche Digiflange eingeben und laden.
Bei Problemen bitte an mich wenden.
VG
Helge Hammer
Erweiterung in der Zeiterfassung
Liebe Mitarbeiter/innen,
in der Zeiterfassung wurde die neue Ebene „Fertigungsabschnitt“ eingeführt. Größere Projekte werden in Zukunft in Fertigungsabschnitte unterteilt. Der Fertigungsabschnitt muss gebucht werden, wenn das Projekt aufgeteilt wurde.
Wenn es bei Projekten oder im Service (vor allem) keine Fertigungsabschnitte gibt, wird immer auf Fertigungsabschnitt 1 gebucht (Handy, PC, Scanner).Wenn es definierte Fertigungsabschnitte gibt, wird natürlich auf den betreffenden Fertigungsabschnitt gebucht.
Gruss
Helge Hammer
Problemlösung HEIC Bilder Ipone/Ipad
Liebe Mitarbeiter/innen,
damit die auf dem Iphone/Ipad gemachten und in der IONOS Cloud abgelegten Bilder von allen angesehen werden können, muss im Iphone/Ipad eine Einstellung zwingend gemacht werden.
In den Einstellungen unter Kamera – Formate – maximale Kompatibilität einstellen.
Bei neueren
Geräten steht der Punkt Formate oben.
Gruss
Helge Hammer
Zeiterfassung Finkzeit
Liebe Kolleginnen und Kollegen,
im Zuge der technischen Änderungen und Anpassungen unseres Zeiterfassungssystemes durch die Herstellerfirma wurde die Erfassung der Personalzeit dahingehend geändert, dass ab sofort minutengenau gebucht wird.
Für alle auftretenden technischen Fragen stehe ich zur Verfügung.
Grüße
Helge Hammer
Benennung von Kleinprojekten
Liebe Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter,
um den Prozess der Nachverfolgung von gelieferten Waren bei kleinen Projekten zu vereinfachen sollen Kleinprojekte ab sofort für kommende Aufträge wie folgt umbenannt werden.
Wenn aus einem Angebot für ein kleines Projekt ein Auftrag wird, muss die 20xxxxxx Nummer des Projektes um den Ort und die Art der Anlage oder den Kunden ergänzt werden.
z.B. 20200450 —–> 20200450-Elchesheim Illingen-PW.
Damit wird die Zuordnung der gelieferten Waren im Wareneingang erheblich vereinfacht da die korrekte Bezeichnung auf die Lageraufkleber gedruckt werden kann.
Viele Grüße
Helge Hammer
Neue Arbeitsanleitung für MetallX
Liebe Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter,
soeben wurde die neue Arbeitsanleitung im Intranet unter MetallX – Angebotserstellung – Schlussbemerkungen und Unterschriften bei Angeboten und Bestellungen veröffentlicht.
Die neuen personalisierten Schlussbemerkungen sollen die Erstellung von Angeboten und Bestellungen optimieren.
Viele Grüße
Helge Hammer
Änderung Passwörter Intranet
Liebe Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter,
im Laufe des heutigen Tages werden bei allen Intranetbenutzern die Passwörter individualisiert.
Sobald der Vorgang abgeschlossen ist, erhällt jeder sein neues Passwort für den Zugang zum Intranet.
Die Benutzernamen bleiben wie gehabt.
Freundliche Grüße
Helge Hammer