Zeiterfassung Finkzeit

Liebe Kolleginnen und Kollegen,

im Zuge der technischen Änderungen und Anpassungen unseres Zeiterfassungssystemes durch die Herstellerfirma wurde die Erfassung der Personalzeit dahingehend geändert, dass ab sofort minutengenau gebucht wird.

Für alle auftretenden technischen Fragen stehe ich zur Verfügung.

 

Grüße

Helge Hammer

 

 

Kleine Projekte

Benennung von Kleinprojekten

Liebe Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter,

um den Prozess der Nachverfolgung von gelieferten Waren bei kleinen Projekten zu vereinfachen sollen Kleinprojekte ab sofort für kommende Aufträge wie folgt umbenannt werden.

Kleine Projekte

Wenn aus einem Angebot für ein kleines Projekt ein Auftrag wird, muss die 20xxxxxx Nummer des Projektes um den Ort und die Art der Anlage oder den Kunden ergänzt werden.

z.B. 20200450 —–> 20200450-Elchesheim Illingen-PW.

Damit wird die Zuordnung der gelieferten Waren im Wareneingang erheblich vereinfacht da die korrekte Bezeichnung auf die Lageraufkleber gedruckt werden kann.

Viele Grüße

Helge Hammer

 

Neue Arbeitsanleitung für MetallX

Liebe Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter,

soeben wurde die neue Arbeitsanleitung im Intranet unter MetallX – Angebotserstellung –  Schlussbemerkungen und Unterschriften bei Angeboten und Bestellungen veröffentlicht.

Die neuen personalisierten Schlussbemerkungen sollen die Erstellung von Angeboten und Bestellungen optimieren.

Viele Grüße

Helge Hammer 

Änderung Passwörter Intranet

Liebe Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter,

im Laufe des heutigen Tages werden bei allen Intranetbenutzern die Passwörter individualisiert. 

Sobald der Vorgang abgeschlossen ist, erhällt jeder sein neues Passwort für den Zugang zum Intranet.

Die Benutzernamen bleiben wie gehabt.

Freundliche Grüße

Helge Hammer 

 

Update MetallX

Liebe Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter,

 

morgen Dienstag den 26.05.2020 09:00 Uhr findet erneut ein Update unseres MetallX Systems statt. Während der Zeit der Updatearbeiten kann im MetallX nicht gearbeitet werden. Da es sich bei dem Update um einen Patch handelt dürfte die Ausfallzeit überschaubar bleiben.

Viele Grüße

 

Helge Hammer

 

 

Signature5.JPG

Signatur in MetallX Angeboten einfügen

Liebe Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter,

aus gegebenen Anlass hier nochmals ein Beitrag vom Mai 2020.

Ab sofort ist es möglich, eine Signatur in Angebote und Schriftverkehr im MetallX einzufügen.

Dazu kann man im offenen Beleg im Feld „Zeichen“ seine Initialen eintragen.

 Signature5.JPG

 

Das Ergebiss sieht dann so aus:

Signature4.jpg

VG

Helge Hammer

 

Bestellstatusdetails-Liste.JPG

Änderung im MetallX nach Update

Liebe Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter,

mit dem letzten Update für MetallX hat sich bei der Nutzung der Bestellstatusdetails-Liste eine wesentliche Änderung ergeben. Um zur gewohnt übersichtlichen Darstellung zu kommen muss ein Hacken im Feld „Termine zusammenfassen“ gesetzt werden.

Bestellstatusdetails-Liste.JPG

 

Gruss Helge Hammer

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Einkäufer bei Bestellungen MetallX

Liebe Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter,

bitte ab sofort bei allen MetallX Bestellungen den Einkäufer angeben. Das betreffende Feld befindet sich oben rechts. Wenn der Cursor im Feld steht könnt Ihr losschreiben, die vorhandenen Benutzer erscheinen dann. Beispielsweise kommt nach Eingabe von pv schon pvidic als Einkäufer. Logischerweise müsst ihr natürlich euer Kürzel eingeben.

Einkäufer.jpg

 

Gruss Helge Hammer

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A-Kupplung

Liebe Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter,

weiß jemand, wo die A-Kupplung mit Schauglas herkommt oder wo sie hingehört….?

Gruss Ralf Keller

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