Wasserbauliche Anlagen
EcoDMS Schulung vom 13.10.2021 (Grundlagen)
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EcoDMS Schulung vom 27.10.2021 (Workflow)
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Liebe MitarbeiterInnen,
in Eurem Outlook ist eine neue Funktion integriert worden. Um in Zukunft Emailverkehr schnell und fehlerfrei ins neue DMS ablegen zu können, muss ab sofort beim Verfassen einer Email die Projektnummer als erstes im Betreff angegeben werden. Für unsere großen Projekte mit den langen Projektnamen haben wir dazu eine Funktion ins Outlook integriert.
Nach Klick auf „Neue Email“ geht das Fenster zum Verfassen der Email auf. Oben links gibt es einen neuen Button.
Wenn auf diesen geklickt wird, öffnet sich ein kleines Fenster zur Auswahl der Projektnummer. In diesem einfach losschreiben. Das System schlägt dann die betreffenden Projekte vor. Nach Klick auf „Auswahl übernehmen“ wird die Projektnummer gefolgt von einem Bindestrich in den Betreff der Email übernommen. Im Betreff kann dann weiter geschrieben werden.
Bei kleinen Projekten mit Projektnummern 2021xxxx bitte auch hier im Betreff die Projektnummer von Hand eingeben gefolgt von einem Leerzeichen und einem Bindestrich also 2021xxxx –
Viele Grüße
Helge Hammer
Liebe MitarbeiterInnen,
im Zuge der Einführung des Neuen DMS hat sich folgende wichtige Änderung in der Belegbearbeitung im MetallX ergeben:
Bei der Neuanlage von Projekten (also wenn der erste neue Beleg erstellt wird, z.B ein Angebot wird der Projekttyp (rot markiert) ab sofort nicht mehr ausgewählt, aber der Unternehmensbereich (blau markiert) muss ausgewählt werden wie folgt:
Großprojekte – das sind unsere R-Projekte, wird i.d.R. in der Verwaltung zentral angelegt
Grundfosprojekte – alle Belege für Grundfosaufträge
Kleinprojekte – alle kleineren Projekte (i.d.R alle mit 20xxxxx Nummern)
Strukturprojekte – das sind Projekte welche klein anfangen und sich dann zu einem Großprojekt entwicklen
W-RKI – alle W-RKI Wartungen
W-SD – alle SD Wartungen
Der Unternehmensbereich muss immer nur beim ersten Beleg eines Projektes ausgewählt werden. Bei nachfolgenden Belegen wird der automatisch eingetragen.
Viele Grüße
Helge Hammer
Liebe MitarbeiterInnen,
ab sofort gibt es im Intranet und den Ordnern 2 neue Arbeitsanleitungen.
1. Metallx – Service & Wartung – Serviceangebote Express erstellen (hier klicken)
2. MetallX – Einkauf – Onlinebestellungen bei der Firma Grundfos (hier klicken)
Bitte um Beachtung.
Viele Grüße
Helge Hammer
Liebe MitarbeiterInnen,
anbei ein interessanter Artikel zum Thema Trinkwassergewinnung aus Meerwasser.
Gruss
Helge Hammer
zum vergrößern auf den Artikel klicken.
Liebe MitarbeiterInnen,
unter Oxomi.com Grundfos sind zahlreiche nützliche Unterlagen online verfügbar, unter anderem auch eine Preisliste 2021 mit OCR SUCHFUNKTION
Bitte schaut euch diese Plattform an.
Hier ist der direkte Link:
https://oxomi.com/p/2024825/search?filterCountry=de
vg
Helge
Liebe MitarbeiterInnen,
ab sofort werden bei allen eingehenden Lieferungen durch den Wareneingang die Lagerplätze des Materials in die Liste Bestellstatusdetails Keller eingetragen. Diese ist aufrufbar über die Startseite des MetallX.
Viele Grüße
Helge Hammer
Liebe MitarbeiterInnen,
im Zuge der jetzt laufenden Installation unseres neuen Dokumentenmanagmentsystems und der Migration der Daten aus ELO in das neue DMS kann es in den nächsten Tagen zu verlangsamten Reaktionszeiten des Servers (insbesondere Eloserver) kommen.
Viele Grüße
Helge Hammer
Liebe MitarbeiterInnen,
heute wurde ein neues Touch-Terminal für die Arbeitszeiterfassung installiert welches ab sofort benutzt werden soll.
Hier eine kurze Anleitung:
Viele Grüße
Helge Hammer
Liebe MitarbeiterInnen,
im Intranet wurde eine neue Arbeitsanleitung für Bestellungen aus MetallX direkt im Onlineshop der Firma Pfeiffer & May eingestellt.
Zu finden ist diese unter Anleitungen – MetallX – Einkauf – Onlinebestellungen aus MetallX im Onlineshop Fa. Pfeiffer & May
Viele Grüße
Helge Hammer