Bild1

Frohe Weihnachten und einen guten Start ins neue Jahr.

 

Bild1

    Liebe Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter,

    das Jahr ist schon wieder fast vorbei. Wir blicken positiv auf das gemeinsam 
    Erreichte zurück und bedanken uns für die angenehme und gute Zusammenarbeit!

    Euch und Euren Familien wünschen wir frohe und geruhsame Weihnachten
    und einen guten Start in das neue Jahr 2022.

    Unterschrift   
    Ralf Keller
    Keller Industriemontagen GmbH

Auch in diesem Jahr spenden wir wieder an den Kinderschutzbund Karlsruhe.

Keller Industriemontagen GmbH      
Zeppelinstraße 18
76448 Durmersheim		 Tel.: +49 (0) 72 45 / 919 47 – 0       
Fax.: +49 (0) 72 45 / 919 47 – 49
info@keller-anlagenbau.de
www.keller-anlagenbau.de		 Geschäftsführer: Ralf Keller
Sitz der Gesellschaft: Durmersheim
Amtsgericht Mannheim
HRB 707427

 

 

IMG_0001.PNG

Senden von Berichten mit dem IPad

Liebe MitarbeiterInnen,

im Prozess des Versendens von Bautages-, Stundenlohn-, Service- und allen anderen Berichten über das IPad hat sich eine kleine Änderung ergeben. Bitte beim versenden darauf achten, dass im PDFExpert als Dateiformat „Flattened Kopie“ ausgewählt ist. 

Es kam in letzter Zeit immer mal wieder vor, dass die Berichte dann in der Verwaltung leer ankamen obwohl diese ausgefüllt waren.

IMG_0001.PNG

Gruss

Helge Hammer

 

 

EcoDMS Material im Intranet

Liebe MitarbeiterInnen,

im Intranet wurden unter dem Menüpunkt Anleitungen – EcoDMS das EcoDMS-Handbuch, 2 Prozessbeschreibungen und 2 Schulungsvideos zur internen Nutzung veröffentlicht. Weiteres Material folgt in Kürze.

Grüße

Helge Hammer

 

Betreff1

Neue Funktion im Outlook

Liebe MitarbeiterInnen,

in Eurem Outlook ist eine neue Funktion integriert worden. Um in Zukunft Emailverkehr schnell und fehlerfrei ins neue DMS ablegen zu können, muss ab sofort beim Verfassen einer Email die Projektnummer als erstes im Betreff angegeben werden. Für unsere großen Projekte mit den langen Projektnamen haben wir dazu eine Funktion ins Outlook integriert.

Nach Klick auf „Neue Email“ geht das Fenster zum Verfassen der Email auf. Oben links gibt es einen neuen Button.

Betreff1

 

 

Wenn auf diesen geklickt wird, öffnet sich ein kleines Fenster zur Auswahl der Projektnummer. In diesem einfach losschreiben. Das System schlägt dann die betreffenden Projekte vor. Nach Klick auf „Auswahl übernehmen“ wird die Projektnummer gefolgt von einem Bindestrich in den Betreff der Email übernommen. Im Betreff kann dann weiter geschrieben werden.

Betreff2

 

Bei kleinen Projekten mit Projektnummern 2021xxxx bitte auch hier im Betreff die Projektnummer von Hand eingeben gefolgt von einem Leerzeichen und einem Bindestrich also 2021xxxx – 

Viele Grüße

Helge Hammer

 

img 001

Wichtig !!! Änderungen im MetallX

Liebe MitarbeiterInnen,

im Zuge der Einführung des Neuen DMS hat sich folgende wichtige Änderung in der Belegbearbeitung im MetallX ergeben:

img 001

Bei der Neuanlage von Projekten (also wenn der erste neue Beleg erstellt wird, z.B ein Angebot wird der Projekttyp (rot markiert) ab sofort nicht mehr ausgewählt, aber der Unternehmensbereich (blau markiert) muss ausgewählt werden wie folgt:

Großprojekte – das sind unsere R-Projekte, wird i.d.R. in der Verwaltung zentral angelegt
Grundfosprojekte – alle Belege für Grundfosaufträge 
Kleinprojekte – alle kleineren Projekte (i.d.R alle mit 20xxxxx Nummern)
Strukturprojekte – das sind Projekte welche klein anfangen und sich dann zu einem Großprojekt entwicklen
W-RKI – alle W-RKI Wartungen
W-SD – alle SD Wartungen

Der Unternehmensbereich muss immer nur beim ersten Beleg eines Projektes ausgewählt werden. Bei nachfolgenden Belegen wird der automatisch eingetragen.

Viele Grüße

Helge Hammer

 

 

 

 

 

 

Neue Arbeitsanleitungen

Liebe MitarbeiterInnen,

ab sofort gibt es im Intranet und den Ordnern 2 neue  Arbeitsanleitungen.

1. Metallx – Service & Wartung – Serviceangebote Express erstellen (hier klicken)
2. MetallX – Einkauf – Onlinebestellungen bei der Firma Grundfos (hier klicken)

Bitte um Beachtung.

Viele Grüße

Helge Hammer