Einbrueche

Zunehmende Einbrüche

Liebe Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter,

in der arbeitsfreien Zeit vom Mi., 24.03. auf Do. 25.03.2021 wurden auf dem verschlossenen Baugelände des WW Birkmannsweiler zwei Baucontainer der Tiefbaufirma Lukas Gläser ausgeraubt. Ein zur Container-Sicherung geparkter Radlader war dazu weggefahren worden, die Container-Schlösser wurden aufgeschnitten. Alle Kleinmaschinen wurden entwendet. Gemäß Stuttgarter Zeitung zum 27./28.03.2021 ist die Region Stuttgart z. Zt. besonders stark von Profibanden betroffen – siehe Beilage. Wir bitten um Beachtung.

Einbrueche

 

Neue Arbeitsanleitungen

Liebe MitarbeiterInnen,

folgende neue Prozesse sind im MetallX realisiert worden:

Ausserdem gibt es einen neuen Prozess um Dateien zu versenden, welche zu gross für den Mailversand sind. Die Arbeitsanleitung findet ihr hier: Versand grosser Dateien.

Gruss

Helge Hammer

 

zahlungsarten

Zahlungsbedingungen bei Bestellungen aus MetallX

Liebe MitarbeiterInnen,

bitte bei Bestellungen aus dem MetallX darauf achten, dass die beim Lieferanten vorgegeben Zahlungsbedingungen standardmäßig mit ausgegeben werden. Wenn das nicht gewünscht ist, muss man diese in den Vorgangseigenschaften auf „keine“ setzen.

zahlungsarten

VG

Helge Hammer

 

 

digiflange

VAG App im AppStore

Liebe MitarbeiterInnen

im App Store gibt es die kostenfreien App Digiflange von VAG in der alle Daten von Flanschverbindungen hinterlegt sind. Diese sollten sich alle Projektleiter, Obermonteure, Servicetechniker und Fertigungsleiter installieren.

Einfach in der App Store Suche Digiflange eingeben und laden.

digiflange

Bei Problemen bitte an mich wenden.

VG

Helge Hammer

 

Erweiterung in der Zeiterfassung

Liebe Mitarbeiter/innen,

in der Zeiterfassung wurde die neue Ebene „Fertigungsabschnitt“ eingeführt. Größere Projekte werden in Zukunft in Fertigungsabschnitte unterteilt. Der Fertigungsabschnitt muss gebucht werden, wenn das Projekt aufgeteilt wurde. 

Wenn es bei Projekten oder im Service (vor allem) keine Fertigungsabschnitte gibt, wird immer auf Fertigungsabschnitt 1 gebucht (Handy, PC, Scanner).Wenn es definierte Fertigungsabschnitte gibt, wird natürlich auf den betreffenden Fertigungsabschnitt gebucht.

Gruss

Helge Hammer

 

 

ipad1

Problemlösung HEIC Bilder Ipone/Ipad

Liebe Mitarbeiter/innen,

damit die auf dem Iphone/Ipad gemachten und in der IONOS Cloud abgelegten Bilder von allen angesehen werden können, muss im Iphone/Ipad eine Einstellung zwingend gemacht werden.

In den Einstellungen unter Kamera – Formate – maximale Kompatibilität einstellen.

ipad1 

Ipad2 

Bei neueren
Geräten steht der Punkt Formate oben.

ipad3

Gruss

Helge Hammer

 

Zeiterfassung Finkzeit

Liebe Kolleginnen und Kollegen,

im Zuge der technischen Änderungen und Anpassungen unseres Zeiterfassungssystemes durch die Herstellerfirma wurde die Erfassung der Personalzeit dahingehend geändert, dass ab sofort minutengenau gebucht wird.

Für alle auftretenden technischen Fragen stehe ich zur Verfügung.

 

Grüße

Helge Hammer

 

 

Kleine Projekte

Benennung von Kleinprojekten

Liebe Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter,

um den Prozess der Nachverfolgung von gelieferten Waren bei kleinen Projekten zu vereinfachen sollen Kleinprojekte ab sofort für kommende Aufträge wie folgt umbenannt werden.

Kleine Projekte

Wenn aus einem Angebot für ein kleines Projekt ein Auftrag wird, muss die 20xxxxxx Nummer des Projektes um den Ort und die Art der Anlage oder den Kunden ergänzt werden.

z.B. 20200450 —–> 20200450-Elchesheim Illingen-PW.

Damit wird die Zuordnung der gelieferten Waren im Wareneingang erheblich vereinfacht da die korrekte Bezeichnung auf die Lageraufkleber gedruckt werden kann.

Viele Grüße

Helge Hammer